Azure 資訊保護可讓您對敏感資訊進行分類、標記和保護 微軟365.
統一標記簡化了從單一入口網站應用和管理安全性策略的流程。
保護伴隨文件進行，從而控制誰可以存取以及如何使用資料。
在當今的商業世界中，資訊在員工、客戶和合作夥伴之間不斷流通， 保護敏感數據 已成為各類組織的首要任務。僅僅依賴防火牆或強密碼已遠遠不夠；文件的整個生命週期都必須受到保護。這就需要一些專門的工具，例如 Azure 資訊保護 (AIP)，遠遠超出了簡單的加密，成為安全資訊管理的關鍵支柱。
如果您曾經想過 如何確保只有合適的人員才能存取、閱讀和修改您最敏感的文件和電子郵件這篇文章正是為你準備的。在這裡，你將了解 Azure 資訊保護是什麼，以及它是如何運作的 統一標籤、它的優勢、技術操作、與微軟生態系統的集成，以及為什麼它代表了雲端和混合環境中資料保護的飛躍。
什麼是 Azure 資訊保護 (AIP)？
Azure信息保護，又稱 AIP，是集成在 Microsoft Purview 資訊保護其主要使命是使公司 分類、標記、保護和控制敏感資訊 無論是在文件還是電子郵件中，都依賴諸如 加密方式 和保密標籤，以確保資料從創建到目的地（無論是在組織內部還是外部）的安全。
AIP 被設計為一個強大且非常靈活的工具， 這不是一個孤立的解決方案：它標配多種許可證。 微軟365，這有助於其在已經使用的商業環境中的採用 Word、Excel、PowerPoint 或 Outlook。其完全集成功能可讓您 用戶可以加密、標記和控制對公司內部資訊的訪問 輕鬆且無需改變您通常的工作習慣。
關鍵底層技術是 Azure 權限管理 (Azure RMS)，負責為文件提供持久的安全性，以便權限和標籤隨內容一起傳播，根據分配的安全級別管理誰可以查看、編輯或轉發它。
Azure 資訊保護的主要功能
Azure 資訊保護因其 多種進階功能 旨在涵蓋不同的資訊保護和分類場景。一些最相關的功能包括：
資訊分類：允許您為文件和電子郵件設定不同等級的機密性，可以手動、自動或依照組織政策的建議設定。
統一標籤：引入一種在 Microsoft 365 環境中應用和管理安全標籤的一致方法，使管理和合規性更容易。
數據加密：透過強大的加密保護內容，確保只有授權使用者才能存取訊息，無論資訊儲存或傳輸在何處。
許可證控制和監控：允許您為使用者和群組分配特定權限（讀取、編輯、轉發），並詳細追蹤誰存取了每個文件以及他們對其執行了什麼操作。
與應用程序和服務的集成：可在 Office 和 Microsoft 365 工具中原生運行，並提供 SDK 以擴充保護 應用程序 來自第三方或我們自己的開發。
資訊掃描器和分析儀：促進自動發現和標記伺服器或儲存庫本機儲存的檔案。
WF.msc：它是什麼，它有什麼用處，以及如何掌握 Windows 中的高階防火牆這些功能結合在一起，將資料保護從孤立的 IT 問題轉變為大規模自動化、整合和可管理的流程。
「統一標籤」的概念
直到最近，Office 應用程式和 Microsoft 服務之間的保護標籤應用程式和管理方式仍然存在差異。這種管理非常複雜，經常導致使用者和安全團隊感到困惑。為了解決這個問題，Microsoft 推出了 統一標籤 (統一標籤)，這是一項關鍵的演變 統一 Microsoft 365 生態系統和 Purview 資訊保護中敏感資訊標記的體驗.
有了這個功能， 組織可以定義、發布和管理敏感度標籤 透過單一合規門戶，在 Word、Outlook、Excel、PowerPoint、Teams 等應用程式中一致應用， 的SharePoint 和 OneDrive。這消除了碎片化，並確保無論文件在何處創建或共享，都能遵守安全策略。
統一標籤也標誌著舊版 AIP 標籤附加元件（2024 年 XNUMX 月退役）的終結，微軟鼓勵企業將其所有策略和標籤遷移到整合系統，從而改善 可靠性、效能和管理的簡易性此外，該系統還允許將標籤與 DLP（資料遺失防護）感測器和其他合規功能整合。
Azure 資訊保護在技術上如何運作？
AIP 的運作是基於由幾個關鍵元件支援的雲端架構：
Azure 權限管理：為文件和電子郵件提供加密、權限控制和持久性保護的引擎。
標籤和政策：管理員建立敏感度標籤（機密、僅內部、公開等）並設定其應用的規則和條件（手動、推薦或自動）。
應用程式和客戶端：使用者可以在 Office 應用程式中套用標籤和保護，無論是桌面版、行動版或網頁版。此外，還有專門的 AIP 用戶端，用於高級或 OS 替代。
Microsoft 資訊保護 SDK：開發人員可以使用該套件為第三方或自訂應用程式提供原生標記和保護，擴大客製化安全的範圍。
掃描器和分析儀：允許您檢查本機儲存庫，識別敏感資訊並自動套用標籤和保護，對於遷移或稽核特別有用。
如何完全卸載 Utorrent.Guide 2021典型過程包括：
使用者建立或編輯文件或電子郵件。
該平台可能會根據檢測到的內容建議標籤（例如，如果發現個人資料）。
使用者或自動規則套用標籤並啟動保護（加密、存取限制、浮水印等）。
資訊在傳輸過程中受到保護，只有擁有相應權限的人員才能查看、修改或共享。即使檔案離開公司環境，權限仍會保留。
管理員可以查看報告、撤銷對文件的存取權限或稍後修改權限。
一個關鍵的優勢是，保護不僅限於網路邊界，而且無論文件傳播到哪裡，都會受到永久保護。.
Azure 資訊保護中可用的計劃、授權和功能
AIP 可透過不同的 Microsoft 365 計劃 和 Purview 有多種選擇，包括 Azure 資訊保護進階版 P1 到 P2它們每個都可以存取不同級別的功能：
Office 365 的 Purview 資訊保護：包括受保護的內容消費、自訂範本、基本整合和必要的管理控制。
Azure 資訊保護進階版 P1：增加了對非Office檔案的保護、手動分類、本地掃描器和分析器、追蹤和撤銷、跨平台SDK等。
P2：透過包含自動分類規則、雙密鑰加密和本機檔案的自動標記來最大限度地發揮功能。
方案的選擇取決於組織的規模、資料的重要性以及所需的自動化程度。此外，在歐盟等地區，方案的可用性和定價因國家而異。
標記和分類的工作原理
Azure 資訊保護的支柱之一是 使用敏感度標籤進行分類這些標籤可以手動應用，也可以透過自動建議應用，或根據公司政策強制應用。
例如，標籤允許：
防止列印或編輯某些文件。
限制電子郵件轉送或匯出。
強制加密和視覺標記（浮水印、警告等）。
限制特定群體或個人的存取。
El 管理員甚至可以阻止用戶更改或刪除標籤 如果內容已經受到保護並且他們沒有足夠的權限，從而確保最敏感的資訊始終處於控制之下。
與其他應用程式和解決方案的整合和相容性
AIP 旨在融入已使用 微軟365但它的範圍遠不止於此。透過 Microsoft 資訊保護 SDK可以將分類和保護擴展到第三方服務和應用程式：CAD/CAM 系統、雲端安全代理、防洩漏解決方案、行動應用程式、 Linux, iOS, 免費下載 等等。 您可以在 Microsoft Purview 的官方文件中找到有關如何使用它的更多資訊。.
在智慧電視上停用 ACR：無懼隱私同樣，一些程序，例如 硝基 PDF 專業版 他們整合了對 AIP 標籤的支持，因此即使文件離開傳統的 Office 環境，作者定義的權限和限制也會受到尊重。
La 非 Office 文件保護 （圖像、PDF、文字文件等）在高級計劃中也是可能的，從而允許機密性管理涵蓋與組織相關的任何類型的資料。
先進的管理、行政和監控
Azure 資訊保護的一大附加價值在於其 強大的管理控制台，安全人員可以：
為整個組織建立、修改和部署標籤和策略。
監控受保護資訊的使用情況，包括誰存取、編輯或共用它。
發生錯誤或事故時撤銷對檔案的存取權限。
將策略的應用限制於特定群組或特定使用者。
編輯註冊表以防止未經授權的使用者運行功能。
與 Microsoft Purview 管理中心集成，可輕鬆監控和遵守 GDPR、HIPAA、ISO 27001 等法規以及嚴格監管行業所需的其他法規。
相關文章：如何使用 Microsoft Purview：保護和管理資料的綜合指南
突顯特點和競爭優勢
在 Azure 資訊保護提供的眾多可能性中，以下幾點尤其突出：
自帶密鑰 (BYOK)：允許組織管理自己的加密金鑰，確保更好地控制安全性。
雙重密鑰加密：透過要求使用兩個不同的密碼來存取某些超敏感文檔，增加了額外的安全層。
跨平台 SDK：可將標籤和保護擴展到任何操作環境。
集中管理和監控：從同一個控制台，可以控制敏感資訊生命週期的各個面向。
DLP 整合和其他解決方案：透過保存分類元數據，資料遺失預防解決方案可以識別標記的敏感資訊並採取行動。
持久且不受地點限制的保護：即使文件離開公司環境，它們仍受到保護。
一大亮點是：該解決方案不斷更新和擴展，透過持續整合到 Microsoft Purview 和 Microsoft 365 世界中，適應新的場景和監管要求。
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